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Tecnología Act. 20 mar 2018

Qué es 'Gmail Labs' y por qué puede resultar muy útil para el correo

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Santiago Romero (BBVA Creative)

Gmail Labs‘ es una parte de Gmail bastante poco conocida y seguramente no todos los usuarios están familiarizados con ella. Está escondida en la configuración, en una pestaña que no llama mucho la atención y que se llama ‘Labs’. Son complementos que se pueden usar en el correo de Google y que dan al usuario funcionalidades adicionales, antes de que sean implementadas para todas las cuentas.

Por tanto, son solo para usuarios del correo web y, según reconoce la propia Google en la página de Labs: «cabe la posibilidad de que cambien, dejen de funcionar o desaparezcan en cualquier momento».

Por tanto, Google puede implementar y/o quitar ‘laboratorios’ en cualquier momento. Como anécdota, indicar que el botón que hoy en día es ‘enviar y archivar’ también tuvo sus inicios como un ‘lab’ de Gmail. En conclusión, supone el ‘campo de juego’ en el que la compañía puede probar nuevas características para sus usuarios de correo.

¿Quién puede acceder a ‘Gmail Labs’?

La buena noticia es que cualquier usuario puede acceder a ellos. Para habilitarlos, solo hay que iniciar sesión en Gmail y hacer clic en el engranaje en la esquina superior derecha del sitio web, justo debajo de la imagen de perfil. En ese desplegable se debe pinchar en Configuración, y posteriormente seleccionar la opción Labs, situada en la fila superior de pestañas.

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Hay que seleccionar la pestaña 'Labs' dentro del menú Configuración.

Una vez dentro de Labs, existe una lista de los ‘labs’ disponibles, con una breve explicación de su función. Para poder usar el que se quiera, simplemente hay que activar la opción «Habilitar» y guardar los cambios. Así de sencillo, el que se elija se integrará en el interfaz del correo.

Existen varios, muchos de ellos seguramente sean desconocidos para el usuario y pueden facilitarle el uso diario del correo. Como por ejemplo el panel de vista previa, que permite revisar de forma rápida el correo sin tener que abrir cada ‘mail’. Pero no es la única, existen bastantes mejoras que hay que conocer.

1. Avance automático: Es un ‘lab’ que permite tener el control de lo que ocurre en la bandeja cuando se elimina, silencia o archiva un mensaje. Si se activa permite elegir entre las siguientes opciones:

– Mostrar automáticamente la siguiente conversación
– Mostrar automáticamente la conversación anterior (por defecto)
– Automáticamente volviendo de nuevo a la lista de mensajes

Resulta útil si se tiene un número importante de correos en la bandeja.

2. El ‘widget’ de Google Calendar: Una funcionalidad que agrega un calendario en el lado izquierdo de Gmail, lo que permite visualizar los eventos futuros de un solo vistazo.

3. Respuestas prediseñadas: Se tratan de respuestas predefinidas con mensajes de texto previamente definidos. Pueden ser un «¡Gracias!» o «Pronto te lo envío», y así otras tantas. Suelen ser útiles si hay que dar respuestas casi siempre parecidas.

Incluso permite realizar plantillas para enviar correos, tener un ‘mail’ ya predefinido… Algo que puede suponer un buen ahorro de tiempo. Una vez habilitado, puede crear mensajes personalizados usando un correo nuevo.

Solo hay que escribir el mensaje que se desea guardar, luego hacer clic en la flecha en la esquina inferior derecha de la pantalla de redacción y seleccionar «Respuestas almacenadas«. Justo en el siguiente menú se podrá elegir entre crear un nuevo mensaje, guardar una respuesta anterior o insertar una ya guardada sobre el texto.

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Para usar las respuestas predefinidas hay que seleccionar la flecha de abajo a la derecha y crear un mensaje.

4. Varias bandejas de entrada: Supone poner varios filtros que se pueden configurar como bandejas de entrada por separado en el Gmail. Es útil si se tienen varios flujos de trabajo y se quieren tenerlos siempre a la vista. Eso sí, a tener en cuenta que esta opción no es demasiado compatible con la vista previa, ya que sobrecarga la pantalla de información. Los filtros son elegidos a gusto del usuario, así como el número máximo de mensajes por bandeja.

5. Atajos de teclado personalizados: Gmail tiene atajos pero esta opción permite cambiarlos al gusto de cada persona. Primero se tienen que habilitar los atajos personalizados en Labs, volver a la configuración y hacer clic en la pestaña «Combinaciones de teclas». Allí, se puede configurar cualquiera de los accesos directos predefinidos a las preferencias que se tengan.

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El usuario puede modificar los atajos predeterminados.

6. Atención al botón de expulsión: No hay que olvidarse nunca del punto experimental de estas funciones de Gmail. Es decir, puede llegar un momento en el que cualquier ‘laboratorio’ pueda influir negativamente en el funcionamiento del correo.

Por tanto, Google ofrece una especie de red de seguridad pinchando en esta URL. Al hacerlo, el correo se cargará con todos los ‘labs’ deshabilitados y se volverá a una experiencia de uso sin ningún complemento. Un botón que se encuentra en la misma página donde se habilitan. Google es transparente en este aspecto.

Solo queda entrar y probarlos, descubrir ese que puede hacer que el día a día sea mucho más productivo. Muchos no se saben que existen hasta que se usan.

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