Depósito de CTS 2026: guía de cálculo y multas para pequeñas empresas

La Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) es uno de los beneficios laborales más importantes de Perú. También es una de las obligaciones que más contingencias genera en las empresas. Se trata de un fondo de previsión que la empresa deposita dos veces al año. El depósito se realiza en una entidad financiera y a nombre del trabajador. Su objetivo es que el empleado tenga respaldo económico si termina la relación laboral.

No depositar la CTS a tiempo puede generar sanciones. Incluso un retraso de pocos días puede derivar en multas de hasta 257.500 soles, unos 74.000 dólares, en los casos más graves. Además, se aplican intereses bancarios de forma automática.

Los fondos acumulados en la cuenta CTS del trabajador están protegidos frente a embargos. Solo hay una excepción: las deudas por alimentos. En ese caso, un juez puede ordenar el embargo de hasta el 50 % del saldo depositado.

¿Qué empresas deben pagar la CTS?

La CTS es una obligación legal que recae sobre todos los empleadores del sector privado con trabajadores sujetos al régimen laboral general, sin importar el tamaño de la empresa. Hay, sin embargo, algunas excepciones relevantes:

• No tienen derecho a CTS los trabajadores que no superen una jornada promedio de cuatro horas diarias.
• Tampoco les corresponde a los trabajadores de microempresas formalmente inscritas en el REMYPE (Registro de la Micro y Pequeña Empresa) bajo el régimen especial, debido a que ese régimen excluye expresamente este beneficio.
• Las pequeñas empresas, en cambio, sí están obligadas a depositarla, aunque con una escala de multas reducida en caso de incumplimiento.

¿Cómo calcular la CTS en una empresa paso a paso?

El cálculo de la CTS es uno de los puntos que más errores genera en la gestión de planillas. El más frecuente es tomar solo el sueldo básico como referencia, cuando la ley exige incluir todos los conceptos remunerativos que el trabajador percibe de forma regular. Por ejemplo, la legislación considera como días efectivamente laborados:

• Las vacaciones o días de suspensión imperfecta de trabajo.
• Las inasistencias motivadas por accidente de trabajo, enfermedad profesional o enfermedades, con un límite de hasta por 60 días al año.
• Los días de descanso pre y posnatal con un límite de hasta 98 días al año.
• Los días de huelgas convocadas por los sindicatos.
• Los días que el trabajador estuvo ilegalmente despedido cuando se ordene su reposición.

Germán Lora, socio del despacho Damma Legal Advisors, pone el foco en este aspecto: “Hay que recordar que no solo entra la remuneración básica, sino también las periódicas y regulares”. Esto abarca, por ejemplo, la asignación familiar u otros conceptos remunerativos que el trabajador percibe de manera habitual.

La fórmula para calcular el CTS es la siguiente:

Sueldo más 1/6 de la última gratificación por el número de meses trabajados y dividido por los 12 meses del año.

Por ejemplo, si tiene un sueldo básico neto de S/ 1,500 y su última gratificación fue de S/ 1,500, así se calcula el CTS:

• Sueldo básico neto: S/ 1,500
• 1/6 gratificación de S/ 1,500: 250
• (1,500 + 250.00) / 360 = 4.86
• 4.86 x 180 = S/ 875
• El CTS será de S/ 875

Un detalle que suele olvidarse es la elección de la entidad depositaria. El trabajador tiene derecho a escoger el banco o cooperativa donde quiere recibir el depósito, y debe comunicárselo por escrito al empleador. Si no lo hace, la empresa puede depositar en la entidad que estime conveniente.

Fechas límite de depósito y multas por incumplimiento

La ley establece dos ventanas de depósito al año, una por semestre. En 2026, los plazos son los siguientes:

El primer depósito cubre los meses trabajados entre noviembre del año anterior y abril del año en curso. El segundo abarca de mayo a octubre. Si el día 15 coincide con un sábado, domingo o feriado, el plazo se extiende automáticamente al siguiente día hábil.

César Puntriano, socio principal en Estudio Muñiz y experto en Derecho laboral, advierte que el reloj empieza a correr en cuanto vence el plazo: “La falta de depósito íntegro y oportuno de la CTS genera el devengo automático de intereses desde el día siguiente al vencimiento del plazo”. Esos intereses son los mismos que habría generado el dinero en la cuenta CTS del trabajador, por lo que su cuantía depende de la tasa de cada entidad financiera.

Las multas, por su parte, se determinan según la escala establecida por la normativa de inspección laboral y dependen principalmente del número de trabajadores afectados, el tamaño de la empresa y el valor de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente.

Las micro y pequeñas empresas cuentan con un límite de protección adicional: la multa no puede superar el 1 % de los ingresos netos que la empresa declaró en el ejercicio fiscal anterior.

Puntriano señala, además, que la infracción se activa automáticamente ante SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral): “Se configura por no depositar la CTS en la entidad bancaria o cooperativa dentro del plazo”. 

Medidas para evitar contingencias laborales en la CTS

La buena noticia es que este tipo de contingencias son completamente evitables con una gestión ordenada. Puntriano propone estos pasos concretos:

• Revisar que el cálculo incluya todos los conceptos remunerativos que corresponden, no solo el sueldo básico.
• Confirmar con el trabajador qué banco o cooperativa ha elegido para recibir el depósito antes del cierre del semestre.
• Depositar con margen suficiente antes de la fecha límite, sin esperar al último día hábil.

La CTS, en definitiva, no es un trámite puntual de fin de semestre. Requiere un seguimiento continuo de las remuneraciones, una comunicación fluida con los trabajadores sobre sus entidades depositarias y una agenda interna que sitúe mayo y noviembre como fechas inamovibles en el calendario laboral de cualquier empresa que opera bajo el régimen privado.

¿Qué cambiará en el retiro de la CTS este 2026?

El 9 de mayo de 2025, el Congreso aprobó y el Ejecutivo promulgó la Ley N.° 32322, que autoriza a los trabajadores a disponer libremente del 100 % de su fondo CTS hasta el 31 de diciembre de 2026. El objetivo de la medida es dar a los peruanos un margen de liquidez adicional en un contexto económico complicado.

En la práctica, esto significa que el depósito de noviembre de 2026 podrá retirarse, total o parcialmente, en cualquier momento hasta que venza ese plazo. Para los trabajadores diagnosticados con una enfermedad terminal o cáncer, la ley mantiene además la posibilidad de retirar el 100 % del fondo en cualquier momento, con la única condición de acreditarlo ante el empleador.

Desde el lado de la empresa, conviene tener claro que esta medida no modifica ninguna de las obligaciones del empleador. Los plazos de depósito, el cálculo de la remuneración computable y las sanciones por incumplimiento se mantienen exactamente igual.