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Finanzas personales 30 ago 2018

Consejos para administrar la nómina de forma inteligente

Una de las partes esenciales de cualquier empresa son las personas que trabajan en ella. El equipo de trabajo es el valor diferenciador de una organización empresarial, pues posee habilidades y conocimientos necesarios para que las compañías cumplan con los objetivos y planes propuestos. Existen diversos factores que se deben tomar en cuenta antes de contratar personal. Uno de ellos es la nómina.

En palabras simples, la nómina es el registro financiero de los salarios, bonificaciones y deducciones de sus empleados.

En la contabilidad de una empresa, la nómina indica la cantidad de dinero pagada a los empleados por el trabajo realizado para la compañía durante un período de tiempo. El cálculo y el pago de la nómina es importante debido a las implicaciones directas que tiene sobre el ingreso neto de la compañía, los impuestos, leyes, reglamentos y obligaciones relacionados con ella.

Además, el salario de los empleados incluye diferentes factores que hacen de la elaboración de la nómina un proceso único en la administración de una empresa. Se trata de elementos como el tipo de contrato, el pago de horas extras, otros complementos salariales y algún tipo de convenio colectivo, entre otros. En ese sentido, también es importante tener claro qué significa el término sueldo y salario.

¿Cuál es la diferencia entre sueldo y salario?

Por definición, el salario es la cantidad económica que el empleado recibe por retribución de sus servicios prestados y está determinado por una unidad de tiempo. Es decir, cuando una persona trabaja por días o por horas, recibe un salario calculado por el tiempo que prestó sus servicios.

En cambio, cuando un empleado recibe una remuneración fija de forma periódica se le denomina sueldo. Tanto como la regularidad del pago como el valor de la renta se definen en un contrato de mutuo acuerdo. Es importante entender que esta distinción es una variable clave en la elaboración de nómina, ya que determina la disposición de los recursos proyectados a mediano y largo plazo.

¿Cómo ejecutar una nómina inteligente?

Es importante poner énfasis a la elaboración de una nómina acertada y recurrir a asesoramiento en esta área. El manejo correcto de la paga de nómina de los empleados y el apego a la ley es un punto que las grandes empresas no deben dejar pasar desapercibidos.

¿Lo anterior parece complejo? Por fortuna, existen herramientas financieras virtuales que permiten la correcta gestión de la nómina y simplifican su ejecución, como ‘software’ especializado o asesorías que satisfacen las necesidades empresariales de manera personalizada. Es así como las entidades bancarias ofrecen diferentes servicios y plataformas estandarizadas para realizar una gestión de nómina inteligente y cumplir con las exigencias del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Existen herramientas financieras virtuales que permiten la correcta gestión de la nómina y simplifican su ejecución

De esta forma se puede realizar el pago de nómina a empleados a través de accesos directos desde cualquier lugar y sin los riesgos que implica trasladarse por la ciudad con efectivo. Así se logra exactitud en los pagos, se ahorra tiempo y recursos, y  se consigue aumentar la productividad. Pero no solo el pago de la nómina se puede ejecutar desde las herramientas que ofrece la tecnología, sino que también la deducción de los impuestos se puede realizar de manera automatizada.

Una nómina inteligente y bien organizada requiere de análisis y una buena organización. Optar por herramientas tecnológicas que facilitan el proceso permite ahorrar inconvenientes que pueden surgir dentro de la complejidad de la operación. Estos instrumentos permiten mejorar la eficiencia, rentabilidad y el ambiente laboral al momento de realizar la paga de nómina de empleados.

BBVA Bancomer cuenta con el servicio de Nómina Bancomer, un servicio a través del cual se puede realizar el pago de los sueldos y otras percepciones salariales a los empleados, con la ventaja de tener un acceso directo desde la oficina o a través de internet.

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