Cómo crear una empresa en España: requisitos, costes y pasos para constituir un negocio

Ante la decisión de emprender, la Cámara de Comercio de España recomienda como primer paso estudiar a fondo el tipo de sociedad a constituir analizando el sector y la competencia. Por ello resulta fundamental elaborar un plan de negocio que evalúe la viabilidad técnica, comercial y financiera del proyecto, así como sus fortalezas y debilidades.

Aunque la burocracia puede parecer una de las tareas más complejas, actualmente el proceso resulta más sencillo gracias a los recursos de asesoría disponibles. No en vano, en 2025 se constituyeron 135.129 nuevas sociedades en España, la segunda cifra más alta de toda la serie histórica tras el récord de 2007 (149.100), según datos del Centro de Información Estadística del Notariado. Además, la nueva ley de startups permite a los emprendedores inscribir su negocio en el Registro Mercantil en tan solo seis horas.

Requisitos y gastos iniciales para crear una empresa

Los requisitos para crear una empresa dependen del tamaño del negocio, de la actividad que se vaya a desarrollar y de la comunidad autónoma en la que se constituya.

Al margen del capital social, el portal Madrid Emprende estima que los gastos asociados a los trámites de constitución pueden variar entre 1.500 y 3.000 euros.

Para facilitar y agilizar el proceso, Juan José Herranz, experto en mercados financieros y profesor del Instituto Europeo de Posgrado (IEP), destaca la existencia de los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE). Actualmente hay más de 4.000 oficinas en todo el país, gestionadas tanto por entidades públicas —como ayuntamientos o cámaras de comercio— como privadas —colegios profesionales o asociaciones—, que permiten realizar los trámites mediante el Documento Único Electrónico (DUE).

Según explica Julio Moreno Aragoneses, profesor de economía de la empresa en la UNED, realizar estos trámites de forma virtual mediante la Red PAE reduce los plazos a cinco días hábiles, mientras que si se realizan presencialmente el tiempo se extiende entre 15 y 30 días.

Pasos para crear una empresa en España

1. Elegir la forma jurídica

La elección de la forma jurídica determinará las obligaciones tributarias, la responsabilidad de los socios y el capital inicial necesario. Las opciones más habituales en España son:

• Sociedad Anónima (S.A.): Requiere al menos un socio y un capital mínimo de 60.000 euros. Es la forma societaria hacia la que suelen evolucionar las empresas cuando buscan grandes inyecciones de capital.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.): Es el formato más común en España. Gracias a la Ley Crea y Crece, el capital mínimo se ha reducido a solo 1 euro. Según Juan José Herranz, esta modalidad es ideal para pymes o autónomos con alta facturación, ya que regula mejor las responsabilidades y facilita la búsqueda de socios o el acceso a vías de financiación como el ‘crowdfunding’. Por su parte, Moreno Aragoneses añade que la S.L. protege el patrimonio personal ante posibles quiebras y ofrece ventajas fiscales, ya que a ciertos niveles de beneficio resulta más rentable tributar por el Impuesto de Sociedades que por el IRPF.
• Emprendedor de responsabilidad limitada o autónomo: Esta figura no requiere capital social inicial y el alta de la actividad es inmediata, por lo que resulta ideal para quienes no tienen socios.

2. Obtener el certificado del Registro Mercantil

   Es necesario solicitar una certificación negativa del nombre para asegurar que no existe otra sociedad con la misma denominación.

• Coste: 17 euros.

3. Abrir una cuenta bancaria para la empresa

   Se debe abrir una cuenta bancaria exclusiva para la empresa en la que se depositará el capital social. El banco emitirá un certificado que acredite dicho depósito.

4. Elaborar los estatutos sociales

   Los socios deben redactar los estatutos que recojan aspectos como la denominación de la empresa, el capital social, el objeto social, la estructura de administración o el reparto de pérdidas y beneficios, entre otros elementos.

• Vías y costes: Se puede contratar a una gestoría o asesoría, con un coste aproximado de entre 500 y 1.000 euros, o realizar el trámite de forma telemática mediante estatutos tipo a través de la red CIRCE, lo que permite agilizar el proceso.

5. Firmar la escritura pública ante notario

   Una vez elaborados los estatutos, se debe acudir a una notaría con la siguiente documentación: estatutos sociales, certificado bancario del depósito del capital, certificación negativa del nombre y DNI de los socios. Con estos documentos se firma la escritura pública de constitución.

• Coste: entre 100 y 200 euros.

6. Obtener el NIF provisional

   Para conseguir el NIF provisional, se debe presentar la escritura de constitución y el modelo 036 (casilla 120) en la Agencia Tributaria. Si se realizan los trámites de forma ‘online’, es necesario disponer de un Certificado Digital.

• Coste: el certificado digital tiene un coste aproximado de 24 euros.

7. Inscribir la empresa en el Registro Mercantil

   Con el NIF provisional, la empresa debe registrarse en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente. En este punto también se recomienda registrar patentes y marcas.

• Costes: Tasas del Registro Mercantil: entre 150 y 300 euros, según la comunidad autónoma. Publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME): entre 60 y 100 euros.

8. Obtener el NIF definitivo

   Por último, se debe presentar nuevamente el modelo 036 en la Agencia Tributaria junto con una copia de la escritura y el certificado de inscripción registral para obtener el NIF definitivo de la empresa.

9. Emprender y hacer crecer el negocio

Para facilitar el proceso de constitución, BBVA ofrece una solución digital y 100% en remoto que acompaña a los emprendedores desde los primeros trámites hasta la puesta en marcha de la empresa. La herramienta centraliza en un único espacio las gestiones de constitución y permite abrir la cuenta bancaria totalmente ‘online’, reduciendo de forma significativa el tiempo y los desplazamientos dedicados a estos trámites.

A través de un recorrido 100% guiado, el cliente puede abrir digitalmente una cuenta provisional, aportar el capital social e identificarse de forma remota mediante DNI, selfie y vídeo selfie. Además, el servicio le acompaña en las gestiones necesarias para constituir la sociedad, desde la cumplimentación del Documento Único Electrónico (DUE) y la preparación de los estatutos hasta el registro y la firma ante notario. Una vez constituida la empresa, solo es necesario incorporar la documentación definitiva para formalizar la cuenta y comenzar la actividad.

Una vez completada toda la documentación institucional, comienza la etapa de desarrollo del negocio. De la mano de iniciativas como BBVA Spark, los emprendedores pueden acceder a soluciones de financiación, conectar con expertos y encontrar su camino hacia el éxito dentro del ecosistema de la innovación.

Obligaciones fiscales al crear una empresa

Además de los trámites de constitución, la puesta en marcha de una empresa conlleva una serie de obligaciones fiscales que conviene tener en cuenta. El modelo 036 no solo se utiliza para solicitar el NIF, sino que constituye la Declaración Censal de Alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. A través de este modelo, la nueva sociedad comunica a la Agencia Tributaria el inicio de su actividad, las obligaciones tributarias periódicas que le correspondan —como las liquidaciones de IVA, las retenciones de IRPF sobre trabajadores o profesionales o los pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades— y el régimen de IVA aplicable, entre otras cuestiones.

Por otro lado, la constitución de una sociedad está sujeta al Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD), en su modalidad de Operaciones Societarias (OS), aunque está exenta de su pago de acuerdo con el artículo 45.I.B.11 del Texto Refundido de la Ley del ITP y AJD.

Asimismo, toda entidad que inicie una actividad empresarial, profesional o artística en España debe darse de alta en el epígrafe correspondiente del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), mediante el modelo 840 o, cuando corresponda, a través del modelo 036. Las empresas de nueva creación están exentas del pago del IAE durante los dos primeros años de ejercicio de la actividad y, posteriormente, continúan exentas si su Importe Neto de la Cifra de Negocios (INCN) es inferior a un millón de euros.