La metodología 'agile', clave para adaptarse a los desafíos de la nueva era

Más de 2.500 empleados de BBVA España ya están inmersos en las metodologías de trabajo ágiles, donde la transversalidad y el trabajo entre diferentes áreas y equipos supone un aporte de valor añadido de cara al producto final.

Por este motivo BBVA, como gran corporación que apuesta por modelos de trabajo líquidos, ha participado en el YouthSpeak Forum celebrado en la Universidad Carlos III de Madrid y patrocinado por el segmento Blue. Un evento que ha unido a jóvenes de España con expertos, organizaciones y empresas para co-crear proyectos que den a conocer e implementen en nuestro páis los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) establecidos por la ONU como meta global parta conseguir un mundo mejor en 2030.

Estudiantes de todas las universidades de España vinculados a la asociación internacional sin ánimo de lucro AIESEC (formada por jóvenes de entre 18 y 29 años interesados principalmente en temas globales, interculturalidad, liderazgo y emprendimiento para contribuir a tener una sociedad mejor y sostenible), han conocido gracias a la colaboración de cuatro miembros de la Disciplina Agile, los conceptos básicos de esta metodología y cómo están siendo la experiencia dentro de BBVA.

El objetivo principal de este encuentro ha sido compartir con los participantes que en un entorno tan cambiante como el actual, la supervivencia depende de la capacidad de adaptación. “En el ámbito empresarial y organizativo, 'agile' sienta las bases en valores y principios garantes de la sostenibilidad”, ha asegurado Ana Díaz, 'agile coach' de la Disciplina Agile de BBVA España.

Para que pudiesen conocer bien el por qué de la importancia de trabajar ágilmente, en el taller impartido, se dieron a conocer los conceptos básicos de 'agile' así como el marco de trabajo 'scrum'. En una sesión dinámica, los jóvenes crearon un producto (en este caso era la construcción de una ciudad con Lego) aplicando el trabajo en 'scrum'. Para ello se formaron equipos de 6 personas, se realizó un listado de  tareas, se identificaron roles específicos de los marcos de trabajo 'agile', se realizó una planificación y se ejecutaron tres ciclos de trabajo con los correspondientes eventos 'agile'. En definitiva, se simuló un 'scrum' en vivo.

“Muchas de las grandes organizaciones a nivel mundial están en procesos de transformación para adaptarse a los nuevos tiempos, frenéticos, con cambios constantes, con mucha incertidumbre y los 'agile coaches', dentro de la organización, nos encargamos de acompañar a las áreas en este proceso de transformación y adaptación”, ha señalado Lorena Caaveiro, 'agile coach' de BBVA España participante en el evento.

Cómo lograr una transformación de la cultura organizativa con éxito

Para introducirse en ‘agile’ hay que tener presente una serie de elementos para conseguir que el cambio sea exitoso dentro de la empresa.

El primero de ellos establece un cambio organizativo que permita, de manera dinámica, asignar los recursos necesarios a las prioridades estratégicas de la compañía. El segundo, está basado en la ejecución de los distintos arquetipos metodológicos en función de la tipología de equipo y del trabajo que se realice. Los más comunes son ‘scrum’, para los equipos que desarrollan productos o trabajan en proyectos, y ‘kanban’, para aquellos que trabajan bajo petición o con tareas recurrentes del día a día.

También es fundamental  tener en cuenta el nuevo modelo de relación y cambio de mentalidad que acompaña a las formas de trabajar y que se enfoca en generar entornos de confianza, hacer partícipe al equipo de los resultados del trabajo, innovar y gestionar de manera continuada las prioridades.

En BBVA a nivel global, 30.000 personas ya están trabajando con metodologías ágiles.