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Actualidad 17 abr 2019

Renta 2018: DNI electrónico, un aliado para tu declaración

dni bbva

El próximo 14 de mayo comienza la atención presencial en las oficinas de la Agencia Tributaria. Sin embargo, otra de las opciones para no tener que realizar ese desplazamiento está en la cartera de muchos: el DNI electrónico. Si el usuario dispone de certificado digital o DNI electrónico puede registrarse en el sistema Cl@ve de forma ‘online’. Para ello sólo hay que acceder a la página web de la Agencia Tributaria y acceder a la opción “Registrarse, renunciar y modificar datos en Cl@ve con certificado o DNI electrónico”.

Aunque ya hace tiempo que ha dejado de sorprendernos oír hablar del DNI electrónico, es frecuente desconocer muchas de sus utilidades y beneficios. A pesar de que, en el fondo, su objetivo principal es el mismo que en el documento tradicional —identificar al titular de manera oficial— tiene la gran ventaja de que puede ser leído electrónicamente, gracias al chip que incorpora y que, además, permite almacenar y procesar la información que contiene de forma segura.

Dentro de este chip se alojan elementos tan importantes como nuestra firma, la huella dactilar o la fotografía, es decir, toda aquella información que ya aparecía en el dni de toda la vida, junto a un certificado electrónico que acredita nuestra identidad y nos permite firmar digitalmente con la misma validez que si lo hiciéramos de manera física. También nos sirve como documento de viaje, al incorporar los mismos datos que el pasaporte.

El dni digital puede usarse en:

  • Distintas Administraciones Públicas para realizar trámites importantes que antes requerían de nuestra presencia física, como, por ejemplo, presentar la declaración de la renta, solicitar la vida laboral, llevar a cabo pagos de tributos o consultar multas de tráfico.
  • Banca ‘online’, para llevar a cabo transacciones y otros trámites financieros.
  • La Red, para confirmar nuestra identidad y permitirnos realizar compras seguras.

En la actualidad, basta con renovar nuestro dni para tener uno digital. También resulta recomendable adquirir un lector que se conecte al ordenador y que nos permita agilizar cualquier uso en internet que hagamos con él (por apenas 10/15 euros es posible comprarlo). El ‘software’ específico para poder utilizarlo puede descargarse de forma gratuita en el área de descargas de la web dnielectronico.

Beneficios de utilizarlo

Según el Ministerio de Interior, el dni digital ofrece multitud de ventajas, entre las que cabe destacar:

  • Garantiza la identidad del titular y de los mensajes que envía en cualquier gestión relacionada con servicios públicos y privados.
  • Proporciona el máximo grado de confidencialidad y seguridad en internet.
  • Habilita acceso seguro a los servicios de Administración Electrónica desde dispositivos como tablets o ‘smartphones’.
  • Favorece una relación más ágil con cualquier organismo público, según se señala en el artículo 16.2 de la Ley 59/2003 de Firma Electrónica. que indica que «la Administración General del Estado empleará, en la medida de lo posible, sistemas que garanticen la compatibilidad de los instrumentos de firma electrónica incluidos en el documento nacional de identidad electrónico con los distintos dispositivos y productos de firma electrónica generalmente aceptados».
  • Desde la óptica de la empresa, facilita la competitividad, dinamizando el sector de las Tecnologías de la Información (TIC) y potenciando los procesos de negocio. Su uso permite agilizar trámites administrativos y transacciones comerciales, en especial ante organismos como la Agencia Tributaria, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o la Seguridad Social.

Principales utilidades del dni digital

Tal como recoge la Declaración de Prácticas de Certificación del DNI, puede usarse para:

  • La firma electrónica de documentos, mediante la utilización del Certificado de Firma (non repudition).
  • Autentificar la identidad, ya que asegura al titular la ‘Digital Signature‘ en internet.
  • Certificar la integridad de un documento, comprobando que no ha sido modificado por ningún agente externo a la comunicación.
  • Viajar por aquellos países que lo acepten como tal, permitiendo su uso en los Pasos Rápidos de Frontera (ABC Systems). De todos modos, puede consultarse la documentación necesaria para viajar a cualquier país en las Recomendaciones de Viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación.

Identificación electrónica comunitaria

A finales de 2018, entró en vigor el Reglamento eIDAS, que permitirá el “reconocimiento transfronterizo de identificación electrónica” en toda la Unión Europea, posibilitando a los ciudadanos realizar distintos trámites en el territorio comunitario. La Comisión Europea se encargará de coordinar los distintos sistemas de identificación digital de los Estados Miembros. Entre los principales usos que promoverá esta nueva legislación estarán los de:

  • El acceso a los registros médicos
  • El intercambio de expedientes y documentos administrativos entre países
  • La matriculación en universidades de toda la zona euro
  • Acceso a cuentas bancarias y otras actividades financieras
  • Verificar y garantizar la identidad digital del usuario

Aunque todavía existen dudas, como, por ejemplo, sobre la obligatoriedad o no de implementar el uso del dni digital para todos los usuarios o en relación a la protección de datos y su intercambio entre administraciones, este se trata de un paso importante más en la consolidación del proyecto europeo, cuyas consecuencias veremos a lo largo de los próximos años.

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