Ocho consejos a tener en cuenta para organizar el viaje perfecto

El primer paso cuando se empiezan a planificar unas vacaciones es establecer el objetivo y el destino del viaje: ¿De relax? ¿Mochilero? ¿Solo unos pocos días? ¿En grupo o en solitario? ¿Urbano o rural? Una vez aclarado ese punto, es el momento de empezar a prepararse, tanto si se va por libre como si se contrata un viaje organizado.

Esta guía, que sirve tanto para quien busca una escapada de fin de semana como para quien decide disfrutar de un año sabático, describe los pasos a seguir para conseguir que todo vaya sobre ruedas:

• Hacer un presupuesto. Aunque muchas veces nos olvidamos de ello o lo dejamos para el final, quizá sea el paso más relevante porque las posibilidades económicas influyen tanto o más que nuestras motivaciones para viajar a la hora de elegir el destino, el tipo de viaje o su duración.

• Diseñar el itinerario. Nada mejor que saber qué se quiere hacer para aprovechar bien el tiempo y no descubrir cuando ya es demasiado tarde que se ha malgastado un tiempo precioso en trayectos que podían haberse evitado con un poco de planificación.

• Comprar un vuelo y/o alquilar un coche. Si va a viajar en avión, conviene sacar los billetes con suficiente antelación. En principio conviene comprarlos unos seis meses antes si son internacionales y dos si son nacionales.

Si se decide alquilar un coche, ojo con la letra pequeña. Para evitar problemas, es preferible optar por un alquiler sin franquicia y a todo riesgo.

Si se elige viajar en avión, es buena idea consultar los derechos de los pasajeros recopilados por el Ministerio de Transporte español, por si surge algún imprevisto durante el trayecto o en nuestro paso por el aeropuerto.

• Buscar alojamiento. A la hora de escoger un hotel, un apartamento, un hostal, la elección dependerá sobre todo de si se viaja solo, con amigos o en familia. Para acertar, se recomienda leer los comentarios de otras personas similares a nosotros y ver las fotos para hacerse una composición de lugar. Comparar el establecimiento elegido en distintas plataformas para hacerse una idea del sitio y de los servicios que ofrece es siempre una buena idea. Los que superen entre un 75% y 80% de opiniones positivas, especialmente si coinciden en esta calificación los usuarios de varias plataformas, estarán normalmente al nivel de las expectativas.

• Comprar las actividades con antelación. Es importante investigar qué opciones ofrece cada lugar y decidir cuáles nos interesan más.  Una vez confeccionada esta lista, vale la pena identificar las que se pueden reservar previamente para asegurarnos de que podremos disfrutar de ellas. Para quienes viajan con un presupuesto ajustado, o no quieren invertir en entradas, existen muchas actividades gratuitas, como los Free Tour, visitas turísticas que enseñan la ciudad a cambio de la voluntad.

• Adquirir un seguro de viaje y comprobar requisitos de salud y vacunación del país de destino. Antes de la crisis sanitaria casi nadie se lo planteaba, pero desde entonces contar con un seguro se ha convertido en un requisito casi imprescindible para viajar. Además, es posible contar con un seguro de cancelación y de pérdida de equipaje asociado a algunas tarjetas si se paga el viaje con ellas. Ejemplo de ello es la Tarjeta Viajes+ BBVA en España.

A la hora de proteger nuestra salud, es importante también tener en cuenta las enfermedades endémicas y los requisitos de vacunación que existen en algunos países. El Ministerio de Sanidad español, por ejemplo, recomienda consultar con un médico o visitar un centro especializado en medicina del viajero al menos uno o dos meses antes de partir. En esta guía del propio Ministerio se puede encontrar más información sobre la vacunación, además de consejos para evitar contraer enfermedades durante el viaje.

• Cuidado con el dinero. Lo mejor es llevar algo de dinero en efectivo, una tarjeta de débito y otra de crédito (en algunos casos, como para alquilar un coche, esta última puede ser imprescindible). Para evitar sorpresas, es importante conocer de antemano las comisiones por sacar dinero en cajeros extranjeros o por pagar con tarjeta en otra divisa. Con el Pack Viajes de BBVA en España, el cliente que contrate este servicio podrá retirar efectivo en cajeros en el extranjero, así como realizar compras con la tarjeta en moneda local, con una tarifa plana en función de sus previsiones de viaje. El dinero en efectivo es mejor llevarlo repartido y no guardarlo en un único lugar. Tampoco conviene salir a la calle con todo el dinero encima; es bueno dejar una parte en el hotel, especialmente si la habitación cuenta con caja fuerte.

• Escanear los documentos. Es necesario informarse con suficiente antelación de si el país que se va a visitar requiere un  visado de entrada y comprobar los plazos de concesión, ya que en algunos casos pueden ser superiores a un mes. No hay que olvidar tampoco comprobar la vigencia del pasaporte, ya que hay países que piden, al menos, seis meses de vigencia. Además, es recomendable llevar escaneados e impresos en papel (y para asegurarse más, llevar una copia en el móvil) todos los documentos importantes: DNI, pasaporte, tarjeta sanitaria, los visados en su caso, billetes de avión, reservas de hotel y de actividades, carnet de conducir, entre otros. También es importante tener en cuenta la legislación nacional de cada territorio, así como las posibles restricciones o documentación necesaria. Para conocer todos estos detalles, el Ministerio de Exteriores de España ofrece esta completa guía.